‘Appende’ uitvoerders houden dagrapport Oranje Loper actueel

Uitvoerders Vincent, Niels en Maarten houden elke dag al ‘append’ het dagrapport van de Oranje Loper in hartje Amsterdam bij. Elke dag registreren ze met foto’s en bijbehorend commentaar wat er op de bouwplaats gebeurt. ‘Geleverde transporten, vernielde hekken, foutgeparkeerde auto’s of een kat. Alles wat maar opvalt.’

Gemiddeld gaat het elke werkdag om 20 tot 40 foto’s met bijschrift, die worden opgeslagen in het interne centrale dagrapport – in de online tool van Autodesk Construction Cloud (ACC). Uitvoerders Maarten Buitelaar, Vincent Huigen en Niels van Loenen maken foto’s met hun mobiel, kunnen die uploaden en voegen een regel tekst toe aan de foto die meteen al met locatie en tijd in het systeem komt. ‘Beetje zoals in een app-groep. Zo kun je elke dag zien wat er is gebeurd en indien nodig ook dingen terugzoeken.’ De bijschriften zijn regelmatig met een kwinkslag of humoristische ondertoon: ‘zoals ongenode gast’ bij de gesignaleerde kat en ‘Nieuwe Q-park Rozengracht’ bij illegaal geparkeerde auto’s op de bouwplaats. Projectmanager Rick van Lent en Technisch Manager Douwe Bijlard kijken elke dag even in het dagrapport om te zien wat de actuele stand van zaken is. ‘Echt handig. Dit is ook praktisch voor andere bouwplaatsen.’

Is het goed bij te houden?

Vincent: ‘Prima te doen. Toen ik ooit begon als uitvoerder hadden we opzichterdagboeken om bij te houden. Die schreef je nog met de hand. Toen is zo’n dagboek jaren weggeweest als onderdeel van mijn werk. Tot nu bij de Oranje Loper. Dit is een moderne variant, gewoon met je mobiel. Handig om bij te houden wat, wanneer en hoe iets gebeurt.’

Wat rapporteer je zoal?

Niels: ‘Alles wat me opvalt, de voortgang van het werk, de transporten die komen, onveilige situaties, zaken uit de omgeving, zoals vernielingen aan hekwerk. Hier in hartje Amsterdam zijn hekken soms niet genoeg om je bouwplaats vrij te houden van ongenode bezoekers.

Leg je alles vast?

Maarten: ‘Vooral dingen die anders zijn dan anders. Uitvoerders zijn altijd buiten. Zo maken we een soort rapportage van wat er gebeurt in de dagrapportmodule die door onszelf is opgezet. Dan zijn de kernteamleden ook meteen op de hoogte. Zij hebben niet altijd tijd voor een ronde buiten, maar dan weten ze wel waar ze extra op moeten letten of welke acties opgepakt moeten worden.’

Wat is er zo handig aan?

Douwe: ‘Altijd fijn om de dag mee te beginnen. Zo heb je binnen 10 minuten overzicht van de hele dag. Ook handig als documentatie, voor als je later iets moet uitleggen of toelichten zoals ingetrapte bouwhekken of vernielingen. Of als je iemand wilt aanspreken op ongeoorloofd parkeren. We gebruiken de foto’s ook om te zien of bijvoorbeeld bestrating of armaturen op tijd zijn geleverd en hoever we zijn gevorderd op een bepaalde plek. Dat scheelt vaak weer een telefoontje.’

Waarom is dit een geleerde les?

Rick: ‘Omdat dit een simpele manier is om snel op de hoogte te zijn van wat speelt op de bouwplaats. Kost niet veel extra moeite of inspanning voor de uitvoerders, maar geeft veel gemak als naslagwerk en helpt iedereen ook onderdeel te zijn van de realisatie van het werk. Een aanrader voor elk bouwproject.’