Het Bedrijfsbureau als stille motor achter elk bouwproject
De stille motor achter elk bouwproject van Dura Vermeer Bouw en Vastgoed Rotterdam? Dat zijn projectorganisatoren Hans de Hoog en Ruud Berg, de drijvende krachten achter het Bedrijfsbureau. Ruim voordat de eerste paal de grond in gaat, hebben zij het project op papier al gebouwd: veilig in tijd, geld en maakbaarheid. “Wil je het verschil maken aan de voorkant, dan zit je hier op de juiste plek.”
“Heel veel mensen weten eigenlijk helemaal niet wat we doen op het Bedrijfsbureau. We zijn een soort onzichtbare kracht”, trapt projectorganisator Hans de Hoog af. “Maar wel een kracht van onmisbare waarde.” Met zijn 61 jaar spreekt hij uit ervaring als hij benadrukt hoe groot de invloed van het Bedrijfsbureau is op het verloop van projecten. “Wij zetten de eerste aanzet voor hoe we iets gaan bouwen. Een ontwikkelaar levert een plan aan, wij moeten dat zowel technisch uitvoerbaar als financieel haalbaar maken.” Ruud Berg knikt instemmend mee: “Wij maken het verschil aan de voorkant. Wij kunnen sturen of iets wel of niet efficiënt de uitvoering ingaat. Ons doel is om elk plan zoveel mogelijk te optimaliseren.”
Voor de collega’s dieper in hun werkzaamheden duiken, benadrukken ze dat hun uitgebreide technische achtergrond ze in deze functie geen windeieren legt. Zo heeft Ruud, die zijn eerste stappen in de bouw zette als allround timmerman, tien jaar ervaring in de werkvoorbereiding bij een voormalig onderaannemer van Dura Vermeer. Hans werkte jarenlang voor een andere grote landelijke bouwer als werkvoorbereider en junior projectleider. Ervaring die goed van pas komt bij het Bedrijfsbureau: “Om een ontwerp te vertalen naar een slimme en maakbare bouwmethodiek, heb je in de basis praktijkervaring en veel bouwkundige kennis nodig”, verklaart Hans.
Familiebedrijf
Hoe de heren, met hun achtergrond, uiteindelijk bij Dura Vermeer op het bedrijfsbureau terechtkwamen? “Daar moet ik even voor graven”, grapt Hans, “het is inmiddels achttien jaar geleden.” Hij herinnert zich dat hij bewust de overstap maakte van een beursgenoteerde bouwer naar een familiebedrijf. “Ik merkte direct dat de focus heel anders was. Niet zo zenuwachtig over cijfers en jaarresultaten, maar vooral gericht op procesoptimalisatie. Dat paste mij wel.” Ook het laagdrempelige, persoonlijke karakter van de organisatie sprak Hans aan: “Ik was gewend dat de directie, vaak externen, geen flauw benul hadden van wie, wie was. Maar bij Dura Vermeer is niemand een nummertje.”
Ruud knikt instemmend mee. ”Ik heb bewust voor Dura Vermeer gekozen”, voegt hij toe. “Vanwege de stabiliteit en toonaangevende projecten, maar vooral vanwege de benaderbaarheid.” Ruud vat het samen als ‘ons kent ons’. “Dat merkte ik al bij het eerste gesprek.”
Puzzel
Wat doen de heren nou precies op die werkplek? “Heel veel”, lacht Ruud. “Als we het helemaal platslaan, legt het Bedrijfsbureau de basis die nodig is om een project te kunnen bouwen.” Na het opzetten van bouwplaatstekeningen en een realistische bouwtijdplanning bepaalt het tweetal de vaste en tijdgebonden bouwplaatskosten om het werk te kunnen realiseren. Niet het gebouw zelf staat daarbij centraal, maar alles eromheen: de tijdelijke wereld die nodig is om het te realiseren, en die na oplevering weer volledig verdwijnt. Van inzet van bouwprofessionals zoals werkvoorbereiders en uitvoerders tot de inzet van materieel. Hans: “Als je op Google Maps kijkt zie je waar we aan hebben meegewerkt, maar alles wat wij hebben berekend is dan niet meer aanwezig.”
De ‘puzzel’ die ze leggen, dragen ze over aan het uitvoeringsteam die hun plan vervolgens buiten tot leven wekt. Ruud: “Maar de basis ligt hier, bij ons op kantoor. Wij doorgronden het hele project ruim voor de eerste paal de grond ingaat.” Want om te berekenen hoelang de inzet van personen en materieel nodig is, moet eerst worden bepaald hoe iets gebouwd wordt. “We checken het bouwsysteem, de bouwvolgorde en wat hiervoor nodig is in de uitvoering. Van ruwbouw tot oplevering.” Het is de combinatie van techniek en financiën die het werk op het Bedrijfsbureau zo divers en uitdagend maken, vertelt het duo enthousiast: “Je moet van een schets kunnen bepalen hoe we het zo efficiënt mogelijk kunnen bouwen en dit vervolgens in tijd en geld uitdrukken. Elke dag los je weer een nieuwe puzzel op.”
Uniek
Veel van de kennis die hiervoor nodig is komt van het Bedrijfsbureau zelf, maar er wordt ook veelvuldig gespard met andere functiegroepen en externen. “Het unieke, en het leuke, aan onze functie is dat we zoveel contact hebben met collega’s”, vertelt Ruud. “Alle werken en alle collega’s komen bij ons voorbij. We zijn wel specialisten, maar we zijn ook afhankelijk van andere interne en externe specialisten.” Zo wint het Bedrijfsbureau kennis in bij onder meer constructeurs, installateurs, architecten, gevelbouwers en slopers, maar ook bij tendermanagers, bouwplaatsmanagers, calculatoren, werkvoorbereiders en uitvoerders.
Trots
Wat de heren voldoening geeft in hun werk, is de invloed die ze kunnen uitoefenen. Ruud: “Ons werk is heel bepalend voor of een werk buiten wel of niet slaagt.” Hans voegt toe: “En als bouwer kun je in je plan het verschil maken met algemene bouwplaatskosten. We zijn voor zo’n tien tot vijftien procent bepalend voor de eindprijs.” Ook de diversiteit aan werken zorgt dat hun werk nooit verveelt: “Qua bouw zit je hier in de Champions League. We werken aan heel veel mooie, uitdagende werken.”
Een project waar ze het meest trots op zijn, kunnen ze dan ook niet opnoemen, maar Blaak 333 ligt nog vers bij de collega’s in het geheugen. Een 75 meter hoge woontoren in hartje Rotterdam die begin 2026 is opgeleverd. “Binnenstedelijk bouwen daagt ons op alle vlakken uit. Van de keuze van het bouwsysteem tot de inrichting van de bouwplaats en de bouwveiligheid”, legt Hans uit. “En als we dan door Rotterdam lopen en onze plannen tot leven zien komen, is dat wel heel gaaf”, voegt Ruud toe. “Ook al bouwen we het niet zelf, het geeft toch een kick dat het is gelukt zoals wij het op kantoor bedacht hebben.”
Versterking
De collega’s hebben recent collega uitvoerder Rogier toegevoegd aan het team en hopen binnenkort meer versterking te krijgen op het Bedrijfsbureau om bij te dragen aan de vele uitdagende werken. Zelf hebben zij geen seconde spijt gehad van hun overstap. “Het werk is uitdagend, we hebben veel autonomie, de werksfeer is goed en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen”, somt Ruud op. “Ik snap dat Hans het al zolang volhoudt, ik ga na zes jaar nog elke dag met plezier naar mijn werk.” Hans lacht: “We hebben dan ook de mooiste werkplek op ons kantoor op de achtste verdieping met uitzicht over Rotterdam en Den Haag. Menig directielid is denk ik jaloers op ons.”
Nieuwe collega’s komen volgens het duo in een warm bad terecht. “We zijn een van de weinige vakgroepen die dagelijks bij elkaar op de afdeling zitten. Natuurlijk hebben we elk onze eigen werken, maar we staan continu met elkaar in contact.” Zo ondersteunt Ruud zijn collega bijvoorbeeld waar nodig bij de snelle ontwikkelingen in het digitale bouwen, “dat vind ik als oude rot in het vak soms toch uitdagend”, geeft Hans toe. Hij staat op zijn beurt dan weer klaar met zijn uitgebreide bouwtechnische kennis. “Ik noem hem ook wel gekscherend de Wikipedia van de bouw”, lacht Ruud. Een ding is zeker: “Niemand staat er hier alleen voor”