Zeven jaar samenwerken aan Het Meulenbelt: vertrouwen als basis voor een toekomstbestendige zorglocatie
Hoe realiseer je een compleet nieuwe woonzorglocatie terwijl de dagelijkse zorg doorgaat? En hoe houd je daarbij vast aan afspraken over planning en budget, ondanks onverwachte uitdagingen? Bij Het Meulenbelt in Almelo laten alle betrokken partijen zien wat er mogelijk is als je écht als één team samenwerkt. Na zeven jaar intensieve samenwerking is de vernieuwde woonzorglocatie inmiddels officieel geopend.
Samenwerken vanuit vertrouwen
De samenwerking rondom Het Meulenbelt begon in 2019, toen TMZ Dura Vermeer vroeg mee te denken over de toekomst van de bestaande woonzorglocatie. Was renovatie de beste oplossing, of bood sloop en nieuwbouw meer mogelijkheden? Na een gezamenlijke verkenning werd gekozen voor nieuwbouw en ging het ontwerpteam aan de slag.
Vanaf het begin stond niet alleen de bouwopgave centraal, maar vooral de manier waarop deze gezamenlijk kon worden gerealiseerd. Opdrachtgever, aannemer, installateur, architect en constructeur werkten nauw samen, met openheid over belangen, financiën en verantwoordelijkheden.
In plaats van uitgebreide contractuele afspraken vormden enkele heldere uitgangspunten de basis. De essentie van de samenwerking werd vastgelegd op slechts twee A4'tjes. Er werd transparant samengewerkt, met afspraken over het gezamenlijke projectresultaat. Uitgangspunt was dat uitdagingen niet bij één partij werden neergelegd, maar gezamenlijk werden opgelost.
V.l.n.r.: Gerard Tijink (Hoppenbrouwers), Mark Kranenbarg (TMZ), Gerben Geelen (Hoppenbrouwers) en Bart Pigge (Dura Vermeer Bouw en Vastgoed Hengelo)
Bouwen terwijl de zorg doorgaat
Een van de grootste uitdagingen was dat de dagelijkse zorgverlening tijdens de werkzaamheden moest kunnen doorgaan. Bewoners moesten zo min mogelijk hinder ondervinden en zorgmedewerkers moesten hun werk kunnen blijven doen.
Daarom werd al in 2020 een zorgvuldig gefaseerd bouw- en verhuisplan opgesteld. In vijf opeenvolgende fasen werden delen van de bestaande locatie gesloopt en vervangen door nieuwbouw. Bewoners verhuisden stapsgewijs naar de nieuwe appartementen, waardoor ruimte ontstond voor de volgende bouwfase.
Dit vroeg om voortdurende afstemming met TMZ, bewoners, medewerkers en alle betrokken bouwpartners. Niet alleen technische en logistieke keuzes waren belangrijk, maar juist ook begrip voor de dagelijkse praktijk van een woonzorglocatie.
Het oorspronkelijke faseringsplan bleek in de praktijk succesvol en vormde gedurende het hele traject een belangrijke basis.
Samen oplossingen vinden, ook als het tegenzit
Dat de samenwerking stevig op de proef werd gesteld, staat buiten kijf. De coronapandemie bracht beperkingen met zich mee en de daaropvolgende forse stijging van materiaalprijzen zette de financiële haalbaarheid van het project onder druk. Ook de oorlog in Oekraïne zorgde voor onzekerheid in de bouwsector.
Juist op die momenten bleek de waarde van de gekozen samenwerkingsvorm. Alle partijen keken kritisch naar optimalisaties en waren bereid gezamenlijk naar oplossingen te zoeken, met respect voor elkaars belangen.
Dankzij deze aanpak kon het project doorgaan zonder de oorspronkelijke uitgangspunten uit het oog te verliezen. De afspraken over planning en budget uit 2020 werden waargemaakt, ondanks de uitdagende marktomstandigheden en de toevoeging van een extra bouwlaag aan een van de vleugels.
Een toekomstbestendige plek voor wonen en zorg
Het resultaat is een moderne, volledig vernieuwde en gasloze woonzorglocatie met 186 appartementen. Een omgeving die aansluit bij de huidige en toekomstige behoeften van bewoners en zorgmedewerkers.
Op donderdag 8 oktober werd Het Meulenbelt officieel geopend. Een feestelijk moment voor bewoners, naasten, medewerkers en alle betrokken partners, en tegelijkertijd de afronding van een intensief traject.
Om TMZ en de bewoners te feliciteren, overhandigden Dura Vermeer Bouw en Vastgoed Hengelo en Hoppenbrouwers tijdens de opening gezamenlijk een cheque van € 10.000. Hiermee kan TMZ iets extra's realiseren voor de bewoners als blijvende herinnering aan onze aanwezigheid in de afgelopen 7 jaar.
De kracht van langdurige samenwerking
Voor Dura Vermeer laat Het Meulenbelt zien wat langdurige samenwerking kan opleveren. Door kennis en ervaring uit eerdere zorgprojecten mee te nemen, vanaf het begin gezamenlijk verantwoordelijkheid te dragen en open te blijven communiceren, ontstaat ruimte om ook complexe opgaven succesvol te realiseren.
De belangrijkste succesfactor? Niet alleen goede plannen en duidelijke afspraken, maar vooral mensen die elkaar vertrouwen, verantwoordelijkheid nemen en gezamenlijk blijven zoeken naar de beste oplossing.
Met de oplevering van Het Meulenbelt kijken alle betrokken partijen terug op zeven jaar waarin die manier van samenwerken het verschil heeft gemaakt. Een resultaat om trots op te zijn, en waardevolle ervaring om mee te nemen naar toekomstige projecten.