Hoofd werkvoorbereiding Monica Rens geeft richting aan Linden met aandacht en ambitie
Tussen tekeningen, modellen en vergaderingen bewaakt Monica Rens de samenhang. Als hoofd werkvoorbereiding op project Linden in Amsterdam zorgt ze dat techniek en planning op elkaar aansluiten, zodat de uitvoering soepel verloopt. “Iedereen heeft zijn eigen expertise, maar we werken met één doel. Dat is waar de kracht van dit project in zit.”
Linden is een project waarin alles samenkomt wat complexe utiliteitsbouw kenmerkt: digitalisering, precisie en samenwerking over disciplines heen. Voor Monica is dat precies de omgeving waarin ze tot haar recht komt. “De complexiteit en de creativiteit in oplossingen, dat is waar ik energie van krijg. Geen enkel project is hetzelfde, en dat maakt dit werk zo mooi.”
Sinds november 2024 leidt Monica het team dat verantwoordelijk is voor de werkvoorbereiding. Tien specialisten die samen zorgen dat elk detail klopt. “Het is een sterk en gedreven team,” vertelt ze.
De kracht van regie en voorbereiding
Als hoofd werkvoorbereiding zit Monica dicht op zowel techniek als proces. Ze overziet het geheel, maar heeft oog voor detail. “In de werkvoorbereiding zit de sleutel tot voorspelbaarheid,” zegt ze. “Als iets niet klopt in het model of de planning, wil ik dat vandaag weten, niet morgen. Die scherpte aan de voorkant voorkomt onrust later.”
Ze is het type dat liever tien vragen stelt dan één kans laat liggen. “Ik wil graag begrijpen waarom iets zo is ontworpen of gekozen. Alleen dan kun je met overtuiging beslissen.” Die houding werkt door in het hele team. “We zijn verschillend, maar we weten wat ons te doen staat. Dat is precies wat een project als Linden nodig heeft: vakmensen die elkaar versterken.”
Verbinding door structuur en vertrouwen
Een sterke voorbereiding kan niet zonder een goed team. Voor Monica is samenwerking daarom net zo belangrijk als techniek. “We hebben een weekstart als vast moment voor de werkvoorbereiding waarin we alles doorspreken. Dat houdt het team betrokken en zorgt dat iedereen weet wat die week de prioriteiten zijn. Daarnaast is het gehele inkoopproces gestandaardiseerd en zorgt dat voor rust en duidelijkheid voor onszelf, maar ook voor alle betrokken partijen.”
Ze creëert een werksfeer waarin zelfstandigheid samengaat met vertrouwen. “Ik vind het belangrijk dat collega’s zelf nadenken en oplossingen onderzoeken. Daardoor blijft de kwaliteit hoog en leren we continu bij. De sfeer is goed, er is vertrouwen, en dat merk je in de resultaten.”
Die combinatie van structuur en ruimte vormt de basis waarop de rest van het project draait. Vanuit die stabiliteit kan het team zich volledig richten op de inhoud en de technische uitdagingen van Linden.
BIM als gedeelde werkelijkheid
Bij Linden is BIM veel meer dan een model; het is het gezamenlijke vertrekpunt voor ontwerp en uitvoering. “We werken echt vanuit het model, samen met architect, installateurs en opdrachtgever,” vertelt Monica. “Het helpt om knelpunten vroeg te zien, maar vooral om elkaar te begrijpen. Dat maakt het verschil tussen afstemmen en samenwerken.”
Digitalisering is voor haar vooral praktisch gereedschap. Technologie is geen doel op zich, maar een manier om slimmer en voorspelbaarder te werken.” Zo maakt het team gebruik van 3D-scantechnologie om de werkelijkheid met het model te vergelijken. “Afwijkingen worden direct zichtbaar, waardoor we sneller kunnen bijsturen. Dat voorkomt vertraging én discussie.”
Integraliteit als werkwijze
Die manier van denken – vanuit het geheel – loopt als een rode draad door Monica’s werk. Bij Linden lopen techniek, ontwerp en uitvoering voortdurend in elkaar over. “Als werkvoorbereiding verbinden we de werelden achter het bureau en op de bouwplaats. We toetsen keuzes meteen met de betrokken partijen, zodat het klopt vóórdat het buiten gemaakt wordt,” zegt ze. “Dat vraagt om afstemming, maar vooral om goed luisteren naar elkaars belangen.”
Het is precies dat samenspel van voorbereiding, communicatie en expertise dat de voorspelbaarheid en kwaliteit van het project versterkt.
Vooruitdenken als tweede natuur
Vanuit die integrale aanpak ontstaat ruimte om risico’s vóór te zijn. “We proberen risico’s niet alleen te signaleren, maar ze te begrijpen,” zegt Monica. “Door de uitvoering al vroeg te betrekken, voorkomen we verrassingen tijdens de bouw.”
Een concreet voorbeeld is de afwerking van ruim1500 dagkantafwerkingen. “In plaats van op de bouw te ontdekken wat werkt, hebben we samen met de uitvoerder en opdrachtgever verschillende prototypes gemaakt en geoptimaliseerd. Zo weten we zeker dat we straks de kwaliteit en uitstraling realiseren die we voor ogen hadden.”
Het resultaat is een werkwijze waarin techniek, expertise en voorbereiding naadloos in elkaar grijpen. “Dat maakt het niet alleen efficiënter, maar ook plezieriger.”
Een goede voorbereiding is het halve werk
Wat Monica vooral trots maakt, is de rust en focus in het team. “De samenwerking loopt vloeiend, iedereen kent zijn rol. Daardoor kunnen we vooruitkijken.”
De lessen van Linden neemt ze graag mee naar volgende projecten. “Wat we hier doen, leer ik veel van en is een fijne basis om op door te gaan. Door tijd te nemen aan de voorkant, ontstaat begrip. En begrip leidt tot kwaliteit.”