Personal assistant

Dit wordt jouw baan

Als personal assistant (directiesecretaresse) ben je de rechterhand van de Divisie directeur (met Vastgoed in haar portefeuille) en de HR directeur. Je ondersteunt deze twee directieleden met diverse werkzaamheden. Je bent als personal assistant verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken zoals complex agendabeheer, notuleren en het opvolgen van acties en bewaken van deadlines. Plannen, dat kost jou nauwelijks moeite. Een klantgerichte houding is voor jou vanzelfsprekend. Onze directieleden rekenen op jou, omdat je sterk organisatorisch onderlegd bent. Je bent sterk in het doen van voorbereidend werk voor diverse overleggen en vergaderingen, het maken van presentaties in Power Point en stukken aanleveren.

Je bent enthousiast en energiek en hebt een dienstverlenende en flexibele instelling. Je leest de emailboxen mee, handelt af wat je zelf kunt oppakken en denkt mee en vooruit. Je bent in staat om snel te schakelen en je bent niet bang het initiatief te nemen. Communicatief ben je sterk en je vooruitziende blik zorgt ervoor dat je regelmatig al dingen regelt voordat ze gebeuren of gezegd zijn. Je bent goed in schrijven en vindt het leuk om zelfstandig speeches te schrijven en bezig te zijn met persoonlijke marketing en communicatie, waaronder het bijhouden van de social media accounts.

Je werkt samen met een andere directiesecretaresse, zij is verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de drie andere Divisie directieleden. Het is belangrijk dat iedereen bij je terecht kan. In een prettige sfeer ben jij een verbindende factor binnen onze organisatie.

Meer bij Dura Vermeer

Dura Vermeer is een familiebedrijf. Een onafhankelijke bouwonderneming actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek in Nederland. Al sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit de basis voor onze strategie. Met een omzet van circa € 1,8 miljard en ruim 3.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Samen realiseren we prachtige projecten. Iconische, en soms ook alledaagse projecten waarmee we nieuwe antwoorden bieden op maatschappelijke vraagstukken. Waarmee we de beste oplossingen voor morgen garanderen en het verschil maken voor Nederland, juist op de langere termijn. Dura Vermeer heeft hoge ambities op gebied van duurzaamheid. Alles wat we doen telt op naar nul uitstoot. Net Zero in 2050 en een halvering van onze CO2 uitstoot in 2030. Circulair bouwen en het creëren van een groene en gezonde leefomgeving zijn hierbij leidend. We hebben stevige ambities – en daarvoor geldt dat we die alleen kunnen waarmaken dankzij onze mensen. Als beste werkgever maken wij ons er daarom hard voor dat jij elke dag opnieuw kiest voor Dura Vermeer. Dat jij net zo trots bent op wat we maken als wij dat zijn. Dat iedereen die bij ons werkt gelukkig is. Dat je bij ons jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je kunt uitspreken. En dat je tot je recht komt. En het beste uit jezelf kunt halen.

Hier zit je op je plek

Vanuit het Dura Vermeer Divisie Bouw en Vastgoed kantoor in Utrecht Leidsche Rijn ga je aan de slag als directiesecretaresse. Het kantoor is goed te bereiken met de auto (naast de A2) en het ligt op 8 minuten loopafstand van het NS station Utrecht Leidsche Rijn.

Dit breng je mee

• Afgeronde mbo of hbo opleiding richting Secretaresse, Management Assistent, Directie Secretaresse, Personal assistent of Office Management.
• Minimaal twee jaar recente werkervaring als (directie) secretaresse of soortgelijke functie in een grote organisatie.
• Uitstekende kennis en beheersing van het MS Office 365 pakket (zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
• Je bent flexibel, pro-actief, zelfstandig, stressbestendig, organisatie sensitief en hebt een sterk organisatievermogen.
• Je bent minimaal 32 uur in de week beschikbaar.

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.

• 30 verlofdagen met de mogelijkheid om er maximaal 13 bij te kopen of uit te laten betalen.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap.

• Een laptop en smartphone.

• Reiskostenvergoeding

• Een gloednieuwe (elektrische) fiets dankzij ons lease-a-bike fietsplan.

• Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar bijvoorbeeld ook op het gebied van vitaliteit.

• Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland.

• Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, calamiteiten, mantelzorg of sabbatical.

• Voor UTA-medewerkers: een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid bovenop je brutosalaris (conform CAO Bouw & Infra).

• Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de eerste 5 wettelijke verlofdagen én het 5 weken aanvullend ouderschapsverlof, in plaats van de standaard 70%.